個人情報保護について

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個人情報保護ポリシー

基本方針

MUTOホールディングス株式会社(以下、「当社」と言います)は、当社の業務遂行上等で必要な場合は、お客様、取引先様等の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。当社では、これらのお客様等からの個人情報(以下、「個人情報」と言います)を貴重な情報資産として適法かつ適切に収集、取扱、利用及び保護いたします。この責任を果たすために、次の基本方針のもとで個人情報を取扱います。

  1. 個人情報に適用される関係法令を遵守します。また、適宜取扱の見直し、改善に努めます。
  2. 個人情報の取扱に関する社内規定を整備し、従業員に周知徹底します。
  3. 個人情報の取得に際しては、利用目的をできるだけ特定して通知、公表または明示します。
  4. 業務上必要な範囲で業務委託先に個人情報を開示・提供する場合は取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
  5. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

当社が収集および取扱う個人情報

当社が収集および取扱う「個人情報」とは、ご本人様の氏名・生年月日、ご連絡先などの「個人に関する情報」で、その情報によって、あるいはその他の情報と容易に照合することで、特定の個人を識別できるものを含みます。

個人情報取扱事業者の名称等

個人情報取扱業者の名称: MUTOHホールディングス株式会社

取扱事業者の住所: 東京都世田谷区池尻三丁目1番3号

代表者の氏名: 代表取締役社長 礒邊泰彦

個人情報の収集方法

  1. ご本人から直接収集する情報
    当社がご本人から直接収集する情報には、以下のものが含まれます。
    • ご本人に関する情報(例:氏名、生年月日、職種)
    • ご連絡先(例:電話番号、電子メールアドレス、住所、携帯電話番号)
    • 支払・お取引情報
    • ご本人がお客様である場合における、当社製品のシリアル番号(当社グループ各社のいずれかで、製品の登録、アカウントの開設、サービスの購入を実施した場合、ご本人を識別することのできる情報となることがあります)
    • IPアドレス及びMACアドレス(ご本人が当社ウェブサイトその他のオンラインサービスにアクセスした場合)
  2. ご本人以外から収集する情報
    当社が、ご本人以外(企業年鑑、電話帳、信用情報機関への照会等適法な情報源等)から収集する情報には以下のものが含まれます。
    • ご本人に関する情報(例:氏名、生年月日、職種、信用情報)
    • ご連絡先(例:電話番号、電子メールアドレス、住所、携帯電話番号)

個人情報の利用目的

当社では、適正に取得した個人情報を次の目的で利用しています。次の各号のいずれかに該当しない目的で情報を利用する場合、または、取得状況から鑑みて利用目的がご本人様に明らかでない場合は、原則ご本人様に利用目的を通知または明示します。

  1. 情報画像関連機器、設計計測関連機器および情報サービスの提供、販売、設置、修理・点検、アフターサービス
  2. 新製品・サービスのお知らせ、企業PR、広報・IR活動
  3. 上記各種業務に関するアンケート調査、お問合せへの回答
  4. 当社の資材調達のための取引
  5. 社員の採用活動
  6. 広告効果の測定・改善
  7. サイト閲覧情報などの分析、及びその分析結果に基づいたお客様の興味・関心にあわせた広告の配信(行動ターゲティング広告の配信)
  8. 市場分析・マーケティング
  9. セミナー、イベント、展示会の御案内
  10. お問い合わせ対応
  11. その他上記各種業務に付随する業務

個人情報の管理

当社は、当社が保有する個人情報につき、次の措置を講じます。

  1. 個人情報取扱に関する規程の整備
  2. 全社の情報管理体制の構築・整備
  3. 従業員への個人情報取扱に関する教育
  4. 情報システム機器や電子媒体等の盗難防止など

個人情報の第三者への提供

当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 業務上必要な範囲で業務委託先に開示・提供する場合
  3. 統計的データ等、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  4. 法令またはこれに準じる規則に基づき開示・提供が求められた場合
  5. 人の生命、身体または財産保護のために必要な場合
  6. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合
  7. その他法令またはこれに準じる規則に基づき開示・提供が特別に許される場合

個人情報の取扱の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱を外部に委託することがあります。その場合は、当社は委託先との間で取扱に関する契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が適切に行われるよう必要な措置を実施し、監督します。

個人データの共同利用

当社は、国内にある当社グループ会社との間で、保有する個人情報を共同利用することがあります。その場合の利用目的は、上記「5.個人情報の利用目的」の範囲内とします。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人情報について、ご本人様は当社に対して次の各号を請求する権利があります。

  1. 個人情報の開示・訂正
  2. 個人情報が次のいずれかに該当する場合、その利用の停止、または当該情報の削除
    1. 不適正な利用がなされた場合
    2. 不正な手段で取得された場合
    3. 個人情報が漏えいした場合
    4. その他ご本人様の権利や正当な利益が害される恐れがある場合

個人情報の漏えい等への対応

万が一、当社が保有する個人情報の漏えい等が発生、またはそのおそれが生じた場合は、直ちに被害拡大の防止策を講じるとともに、再発防止に努めます。

お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせや苦情、「10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等」に記載した事項の請求は、下記メールアドレス宛にご連絡ください。
ご本人様からの請求であることを確認させていただいたうえで、適切に対応いたします。なお大量の書面の送付等が必要な場合や、ご提供する電子メディアが高額になるなどの場合は、その実費をいただくことがあります。
Email: mutoh-legal@mutoh.co.jp

以上