個人情報保護について

1.個人情報保護についての基本方針

当社は、当社の業務遂行上、お客さまの氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。当社では、これらのお客さまの個人情報(以下、「個人情報」といいます)を貴重な情報資産として適切に保護、管理し、お客さまの信頼を確保することを社会的責任と認識しております。この責任を果たすため、次の基本方針のもとで個人情報を取り扱います。

(1)
個人情報に適用される関係法令を遵守します。また、適宜取扱いの見直し、改善に努めます。
(2)
個人情報の取扱いに関する社内規定を整備し、従業員に周知徹底します。また取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
(3)
個人情報の取得に際しては、利用目的をできるだけ特定して通知、公表または明示します。
(4)
業務上必要な範囲で業務委託先に個人情報を開示・提供する場合は取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
(5)
個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

2.利用目的等の公表

当社では適正に取得した個人情報を次の目的で利用しています。次の各号のいずれかに該当しない目的で情報を利用する場合、また、取得状況から鑑みて利用目的がご本人様に明らかでない場合は、原則ご本人様に利用目的を通知または明示します。

(1)
情報画像関連機器および情報サービスの提供、販売、設置、修理・点検、アフターサービス
(2)
新製品・サービスのお知らせ、企業PR、IR活動
(3)
上記各種業務に関するアンケート調査、お問い合わせへの回答
(4)
新入社員、中途社員募集に関するお知らせ等の採用活動
(5)
その他上記各種業務に付随する業務

3.第三者への開示・提供

当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

(1)
お客さまご本人の同意がある場合
(2)
業務上必要な範囲で業務委託先に開示・提供する場合
(3)
統計的なデータ等本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(4)
法令またはこれに準じる規則に基づき開示・提供を求められた場合
(5)
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
(6)
国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合
(7)
その他法令またはこれに準じる規則に基づき開示・提供が特別に許される場合

4.受付窓口・方法

個人情報に関するお問い合わせは までお寄せ下さい。

 当社は、取引先及び従業員等の特定個人情報保護の重要性に鑑み、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます)その他の関連法令並びに特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を定めます。

1.事業者の名称

 MUTOHホールディングス株式会社

2.個人情報・特定個人情報の取得について

 当社の取引先および従業員等の特定個人情報等を取得・保管・利用・提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

3.利用目的

 当社は、以下の利用目的の範囲内で特定個人情報等を取り扱う事務を行います。

(1)
源泉徴収に関する事務
(2)
個人住民税に関する事務
(3)
雇用保険関係事務
(4)
健康保険関連事務・厚生年金保険関連事務
(5)
国民年金第3号被保険者の届出事務
(6)
従業員持株会における支払調書作成事務
(7)
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出事務
(8)
前号に掲げる事務以外の個人にかかる支払調書作成事務等
(9)
上記に関連する事務

4.特定個人情報等の委託

 当社は、利用目的事務を遂行するために、必要な範囲において特定個人情報等の取扱いを外部に委託することがあります。

5.安全管理措置に関する事項

(1)
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じるため、別途「特定個人情報取扱細則」を定め、これを遵守します。
(2)
取得した特定個人情報等は、番号法で認められている場合を除き、第三者への提供はいたしません。
(3)
当社が外部に特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先の特定個人情報等の保護について当社の定める水準を備えていることを確認するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

 当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.ご質問等お問い合わせ窓口

 当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、 までお寄せください。

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